Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und Dich in einem vielfältigen und fordernden Beruf zu beweisen? Dann ist der Job als Pflegedienstleitung genau richtig für Dich! Zuerst musst Du aber den Bewerbungsprozess meistern. Mit den folgenden Tipps und Vorlagen gelingt Dir das mit Links - denn wir leiten Dich gerne Schritt für Schritt durch Deine erfolgreiche Bewerbung als Pflegedienstleitung!

Pflegedienstleitung - Aufbau der Bewerbung

Deine Bewerbung als Pflegedienstleitung ist Deine Chance, Dich von anderen Bewerber:innen abzuheben!

Etabliert hat sich dafür bereits seit Jahren der folgende Aufbau:

Deckblatt
Anschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse/Zertifikate/Schulzeugnisse

Das Herzstück Deiner Bewerbung bilden das Anschreiben und der Lebenslauf.

Insbesondere in Deinem Anschreiben kannst Du mit Individualität und Expertise punkten:

Beschreibe konkrete Erfolge mit Zahlen und Fakten
Zeige Deine Führungskompetenz durch spezifische Beispiele
Erwähne relevante Weiterbildungen und Zertifizierungen
Stelle einen klaren Bezug zur ausgeschriebenen Stelle her
Betone Deine Erfahrung im Qualitätsmanagement
Hebe Deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hervor

Von besonderem Interesse für zukünftige Arbeitgeber:innen ist die Frage, welche Zukunftsperspektive und welchen Mehrwert Du bieten kannst:

"Mit meiner Expertise im Bereich der digitalen Transformation von Pflegeprozessen und meiner Erfahrung in der Mitarbeiterführung möchte ich aktiv zur Weiterentwicklung Ihrer Einrichtung beitragen. Besonders reizt mich die Möglichkeit, Ihr innovatives Konzept der aktivierenden Pflege weiterzuentwickeln und dabei meine Erfahrungen aus der erfolgreichen Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen einzubringen."

Formale Gestaltung

Wähle eine gut lesbare Schriftart wie Arial oder Calibri
Schriftgröße 11 oder 12 für den Fließtext
Seitenränder von 2,5 cm
Linksbündiger Text
Keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler
Maximal eine Seite Länge

Der perfekte Betreff für Deine Bewerbung als Pflegedienstleitung

"Bewerbung als Pflegedienstleitung – Referenznummer 2024-PDL-023" oder
"Ihre Stellenausschreibung als Pflegedienstleitung vom 10.11.2024"

Pflegedienstleitung - Anschreiben

Bei Deiner Bewerbung als PDL solltest Du besonderen Wert auf die Darstellung Deiner Führungsqualitäten und fachlichen Expertise legen. Ein professionelles Anschreiben beginnt idealerweise mit einem überzeugenden Einstieg, der Dein Interesse an der Position begründet. Vermeide dabei Standardfloskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich..." und wähle stattdessen einen individuellen Einstieg - zum Beispiel im Stil des Folgenden:

"Als examinierte Pflegefachkraft mit mehrjähriger Führungserfahrung in der Altenpflege und erfolgreich abgeschlossener PDL-Weiterbildung suche ich eine neue berufliche Herausforderung. Ihre ausgeschriebene Position als Pflegedienstleitung hat mich besonders angesprochen, da sie meinem Wunsch nach ganzheitlicher Verantwortung in einem innovativen Pflegeumfeld entspricht."

Im Hauptteil Deines Anschreibens gehst Du gezielt auf die Anforderungen der Stellenausschreibung ein, denn damit zeigst Du, dass Du Dich tatsächlich mit der Ausschreibung auseinandergesetzt hast und keine Massenbewerbungen verschickst. Beschreibe Deine relevanten Erfahrungen und untermauere sie idealerweise mit konkreten Erfolgen, die zeigen, welchen Mehrwert Du jeweils schaffen konntest:

"In meiner aktuellen Position als stellvertretende PDL im Seniorenzentrum Sonnenhof betreue ich ein Team von 45 Pflegekräften. Durch die Einführung eines digitalen Dokumentationssystems konnte ich die Effizienz der Pflegeprozesse um 30 Prozent steigern. Meine Weiterbildung im Qualitätsmanagement ermöglichte es mir zudem, die Bewohnerzufriedenheit nachweislich von 75 Prozent auf 92 Prozent zu erhöhen."

Den Abschluss Deines Anschreibens solltest Du selbstbewusst, aber nicht überheblich gestalten - zum Beispiel so:

"Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch mehr über die Herausforderungen und Ziele Ihrer Einrichtung zu erfahren und zu erläutern, wie ich diese mit meinen Kompetenzen unterstützen kann. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 65.000 Euro brutto pro Jahr. Ein Einstieg wäre zum 1. Februar 2025 möglich."

Pflegedienstleitung - Lebenslauf

Tipps

Dein Lebenslauf sollte Deine berufliche Entwicklung klar und übersichtlich darstellen. Beginne mit einem professionellen Header, der Deine Kontaktdaten enthält. Verzichte dabei auf private Details wie Hobbys oder religiöse Zugehörigkeit, es sei denn, diese sind für die Position relevant (beispielsweise bei einer konfessionellen Einrichtung).

In der Beschreibung Deiner beruflichen Stationen hebst Du insbesondere Deine Führungserfahrung hervor. Formuliere Deine Erfolge aktiv und quantifizierbar:

"Als stellvertretende PDL verantwortete ich die Führung eines 45-köpfigen Teams. Durch die Einführung strukturierter Mitarbeitergespräche und individueller Entwicklungspläne konnte ich die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich steigern und die Fluktuation um 40 Prozent reduzieren. Die von mir implementierten Qualitätsstandards führten zu einer hervorragenden MDK-Bewertung von 1,2."

Muster Lebenslauf für Pflegedienstleitung

Dein Lebenslauf sollte maximal zwei Seiten umfassen und diese Bereiche beinhalten:

Persönliche Daten

Vollständiger Name
Anschrift mit allen Details
Telefonnummer (mobil und ggf. Festnetz)
Professionelle E-Mail-Adresse
Geburtsdatum und -ort
Optional: Familienstand, Kinder (wenn positiv für die Bewerbung)

Berufserfahrung (chronologisch rückwärts)

01/2020 - heute: Stellvertretende PDL, Seniorenzentrum Sonnenhof

Verantwortungsbereiche:

Führung von 45 Mitarbeiter:innen inkl. Ausbildungsbetreuung
Budgetverantwortung 2,1 Mio. Euro/Jahr
Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung
Schnittstellenkommunikation mit Behörden und Kostenträgern
Vertretung der PDL bei allen relevanten Terminen

03/2015 - 12/2019: Wohnbereichsleitung, Pflegezentrum Waldblick

Leitung eines 30-köpfigen Teams
Einführung neuer Pflegestandards
Optimierung der Dienstplangestaltung
Verantwortung für 45 Bewohner:innen

Aus- und Weiterbildungen

07/2019 - 12/2019: Weiterbildung zur Pflegedienstleitung

IHK-zertifiziert, 720 Stunden
Schwerpunkte: Personalmanagement, Qualitätssicherung, BWL
Abschlussarbeit: 'Digitalisierung in der Pflegedokumentation'
Gesamtnote: 1,3

2012 - 2015: Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpflegerin

Städtisches Klinikum Musterstadt
Schwerpunkt: Geriatrische Pflege
Abschlussnote: 1,7

Zusatzqualifikationen

Geprüfte Qualitätsmanagementbeauftragte (TÜV)
Zertifizierte Praxisanleiterin
Wundexpertin ICW
Palliative Care Fachkraft

EDV-Kenntnisse

Pflegedokumentationssysteme (z.B. SNAP, CareSuite)
MS Office (sehr gute Kenntnisse)
SAP-Grundkenntnisse
Dienstplanprogramme (z.B. SP-EXPERT)

Sprachkenntnisse

Deutsch (Muttersprache)
Englisch (verhandlungssicher)
Polnisch (Grundkenntnisse)

Ehrenamtliches Engagement

Seit 2018: Mitglied im Deutschen Berufsverband für Pflegeberufe

Regelmäßige Teilnahme an Fachkonferenzen
Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Gestaltungstipps für den Lebenslauf

Verwende ein modernes, übersichtliches Layout
Setze Zwischenüberschriften zur besseren Orientierung
Nutze Bullet Points für mehr Übersichtlichkeit
Stelle Deine Führungserfolge besonders heraus
Füge ein professionelles, farbiges Bewerbungsfoto ein
Vergiss Ort, Datum und Unterschrift nicht

Pflegedienstleitung - Muster Deckblatt

Das Deckblatt ist Deine Visitenkarte und sollte einen bleibenden ersten Eindruck hinterlassen. Wähle ein professionelles, aktuelles Bewerbungsfoto, das Dich als kompetente Führungspersönlichkeit präsentiert. Das bedeutet: Business-Kleidung, freundlicher, aber bestimmter Gesichtsausdruck und ein neutraler Hintergrund.

Die Gestaltung sollte modern, aber nicht überladen sein. Verwende dezente Farben wie Dunkelblau oder Grau für Akzente. Das Layout sollte großzügige Weißräume aufweisen und die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassbar machen:

Oben: Dein Name und "Bewerbung als Pflegedienstleitung"
Mitte: Dein Foto und drei bis vier Kernkompetenzen
Unten: Deine Kontaktdaten und die Auflistung der beigefügten Unterlagen

Pflegedienstleitung - So wird Dein Bewerbungsgespräch zum Erfolg

Eine erfolgreiche Bewerbung beginnt lange vor dem Schreiben der ersten Zeile. Recherchiere gründlich über die Einrichtung: Welche Pflegekonzepte werden hier verfolgt? Wie groß ist das Team? Welche besonderen Herausforderungen gibt es? Diese Informationen kannst Du gezielt in Deiner Bewerbung aufgreifen.

Bereite Dich auch auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Du konkrete Beispiele für Deine Führungserfolge sammelst. Überlege Dir, wie Du schwierige Situationen gemeistert hast und welche Lehren Du daraus gezogen hast:

"In meiner aktuellen Position stand ich vor der Herausforderung, ein sehr heterogenes Team zu einer Einheit zu formen. Durch regelmäßige Teambesprechungen, klare Zielvereinbarungen und individuelles Coaching konnte ich erreichen, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Stärken optimal einbringen. Das Ergebnis war eine messbar höhere Arbeitszufriedenheit und eine deutlich verbesserte Pflegequalität."

Denke auch daran, eigene Fragen vorzubereiten. Zeige zum Beispiel Dein Interesse an der strategischen Entwicklung der Einrichtung:

"Welche Ziele haben Sie sich für die nächsten drei Jahre gesetzt?"
"Wie sieht Ihr Konzept zur Mitarbeiterbindung aus?"
"Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung bieten Sie Ihren Führungskräften?"

Nach dem Gespräch sendest Du am besten zeitnah eine kurze Dankes-E-Mail, in der Du Dein anhaltendes Interesse bekräftigst und eventuell offene Punkte aufgreifst. Bleibe dabei professionell und authentisch – übertriebene Höflichkeitsfloskeln sind nicht nötig.

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Bewerbung als Pflegedienstleitung (PDL): Tipps und Muster